KVKK Aydınlatma Metni
A. Veri Sorumlusu
VADE ENTERPRISES BİLİŞİM HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
İsmetpaşa Mahallesi, 48.Sokak, Ordu Cad. No: 25A Sultangazi/İstanbul
VADE ENTERPRISES BİLİŞİM HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (bundan sonra “Fielse” olarak anılacaktır.) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili veri sahiplerini aydınlatmak amacıyla işbu Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası’nı (bundan sonra “Politika” olarak anılacaktır.) hazırladık.
İlgili veri sahipleri:
-
Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı,
-
Abonelerimiz (Ürün veya Hizmetimizi Alan Kişi)
B. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerin İşleme Amaçları, Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Aşağıda bahsi geçen amaçlarla toplanan kişisel verileriniz Ad-Soyad, Banka Bilgileri, Adres, TCKN, Fatura, e-posta verilerinizdir.
Kanunların emredici hükümleri gereği gerçek kişilerin bilgilerinin doğru ve güncel tutulması esastır. Bu nedenle, çalışanların bilgilerinde herhangi bir değişiklik olduğu takdirde söz konusu bilgileri Fielse'ye iletmeleri gerekmektedir. Fielse, hiçbir koşulda sunulan yanlış bilgiden sorumlu tutulamaz.
Kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, aşağıdaki durumlarda KVKK’ya uygun olarak veri sorumlusu ya da atayacağı tüzel/gerçek kişiler tarafından işlenebilmektedir;
Fielse, verilerinizi KVKK gereğince, aşağıda sayılan kanallar vasıtasıyla otomatik yollarla kanuna uygun olarak toplamakta ve KVKK 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlemektedir.
Kişisel verileriniz, Şirketimiz ile iş ilişkisinin kurulması sırasında otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, veri sorumlusunun ve görevlendirdiği kişilerin güvenliğinde, saklanmaktadır.
Fielse tarafından toplanan ve aşağıda detayları yazılı kişisel verileriniz aşağıda yer alan amaçlarla, tablodaki hukuki sebeplerle işlenmektedir.
|
Veri Kategorisi |
Kişisel Veri |
İşleme Amacı |
Hukuki Sebebi |
|
Kimlik |
Ad-Soyad |
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi |
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati, Bir Sözleşmenin İfası İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması |
|
Finans |
Banka Bilgileri |
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini |
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati, Bir Sözleşmenin İfası İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması |
|
İletişim |
Adres |
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati, Bir Sözleşmenin İfası İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması |
|
Kimlik |
TCKN |
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi, Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati, Bir Sözleşmenin İfası İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması |
|
İletişim |
E-posta |
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Bir sözleşmenin kurulması ve ifası sebebiyle veri işlemenin zorunlu olması, Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi |
|
Müşteri İşlem |
Fatura |
Finans ve Muhasebe İşleri ile Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
Bir sözleşmenin kurulması ve ifası sebebiyle veri işlemenin zorunlu olması, Veri sorumlusunun meşru menfaati |
|
İletişim |
Telefon |
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Bir sözleşmenin kurulması ve ifası sebebiyle veri işlemenin zorunlu olması, Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi |
C. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
İşlenen kişisel verileriniz zorunlu olan bilgiler ile sınırlı olmak kaydı ile yurtiçinde;
· Muhasebesel işlemlerin gerçekleştirilmesi amacıyla Mali Müşavire,
· Hukuki işlemlerin gerçekleştirilmesi amacıyla Avukata,
· Yasal gereklilikleri ifa etmek ve/veya resmi mercilerin taleplerini yerine getirmek amacıyla kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır.
D. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, verilerin toplanmasından itibaren 10 YIL boyunca saklanacak, sonrasında Fielse tarafından veya talebiniz üzerine Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamındaki yöntemler ile silinecek, yok edilecek ve/veya anonim hale getirilecektir. Kanunen işlenmesi gereken veriler haricindeki kişisel verilerin işlenmesi için verdiğiniz izni her zaman geri alabilirsiniz.
E. Veri Sahibinin Hakları
Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre www.fielse.com Adresindeki “İLGİLİ KİŞİ BİLGİ TALEP FORMU”nu doldurarak, Fielse'nin Defterdar İsmetpaşa Mahallesi 48. Sk. No:25A Sultangazi / İstanbul adresine yazılı olarak veya [email protected] elektronik posta adresimize gönderebilirsiniz.